4月14日，第109届中国进出口商品交易会开幕新闻发布会在广交会展馆举行。广交会新闻发言人、中国对外贸易中心副主任刘建军出席发布会，并向与会境内外媒体记者详细介绍了本届广交会的总体筹备情况。
刘建军说，第109届广交会继续分三期举办，展览规模稳中有增，设标准展位58699个，比上届增加1563个。展览总面积达到116万平方米，比上届增加3万平方米。共有24415家境内外企业参展，比上届增加816家。参展企业数和展览规模均创历史新高。
出口展区展览面积为114万平方米，继续按15大类商品、50个展区划分。展位总数57826个，品牌展位 10979个，占展位总数的18.99%。共有23881家中国境内企业参展，比上届增加783家。其中第一期参展企业8474家，第二期参展企业 7242家，第三期参展企业8165家。
参展企业按企业类型分类，生产企业12249家，占51.29%;外贸企业9126家，占38.21%;工贸企业2282家，占9.56%;科研院所和其它企业224家，占0.94%。
刘建军说，本届进口展区仍分两期举办，展览面积为2万平方米，共设873个展位，比上届增加26个。
为提高进口展区的专业化水平，使进口展区既符合国家政策导向，也能满足我国市场需求，并与广交会出口展区形成优势互补，从第109届起，进口展区进一步优化、压缩展品类别，整体题材数量由12个减少至7个。第一期设在B区9.3和10.3展厅，展出电子及家电、建材及五金、机械设备、工业原材料等4类商品;第三期设在B区11.2展厅，展出食品及农产品、医疗保健及美容护理产品、礼品及装饰品等3类商品。
截至4月8日，本届广交会进口展区共有来自53个国家和地区的534家企业参展，比上届增加33家，其中包括荷兰、土耳其、印度、马来西亚、韩国、新加坡、斯里兰卡、中国香港、中国澳门、中国台湾等10个国家和地区展团。参展企业数量居前五位的国家和地区分别是韩国134家、中国台湾84家、印度65家、马来西亚39家、土耳其37家。进口展区吸引了来自埃及、俄罗斯、英国、韩国、越南、阿联酋、泰国、印尼等国家和地区的多家品牌企业参展。共为3019名国内采购商办理证件，比上届增加2991人。
据刘建军介绍，为优化出口商品结构，提升广交会整体水平，贯彻落实国务院打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项整治行动要求，本届广交会全面加强展品质量监督管理工作。各交易团成立广交会展品质量监管小组，从源头上防止假冒伪劣或侵权产品进入广交会。广交会有关组织机构将配合驻会质检部门，进一步加大展品质量监督检查力度。另外，本届执行交易团参展企业年更新率5%以上，以及参展企业出口额达标率80%的措施。在新增品牌展位和特装展位位置安排方面，优先安排环保、低碳产品参展。
此外，为充分发挥广交会对我国外贸企业自主创新和发展方式转变的导向作用，本届启动运行“广交会产品设计与贸易促进中心”，旨在为境外专业设计机构和广交会参展企业搭建一个产品设计与开发的合作对接平台。目前，澳大利亚、法国、荷兰、希腊、西班牙、俄罗斯、美国、中国香港、中国台湾等9个国家和地区的设计机构、设计师和潮流趋势专家将应邀出席有关活动，包括在展馆A、B区珠江散步道设点进行设计展示、设计论坛和设计服务对接等。
在客商邀请方面，第109届广交会继续加大客商邀请力度，在巩固传统市场的同时，努力开拓新兴市场。本届广交会共向95万户采购商发送了请帖，比上届增长4%，其中对忠诚采购商首次实行记名按个人发帖。新采购商邀请总量为15万户，比上届增长50%。精心组织9个出访工作小组分赴全球17个国家和地区开展招商招展工作。在28个国家和地区的157家媒体投放广交会广告，向全球超过23000个通讯社及媒体记者发布宣传稿。截至4月2日，9个出访小组已全部顺利完成招商招展工作。期间，共组织招商招展活动56场，举办推介会14场，与会采购商总计约2100人，到会媒体36家，接受中外媒体专访6场，与4家境外商会签订合作协议。本届广交会招商招展活动效果良好，多次出现临时增加会场座椅的现象，境外采购商与会积极性较高。
据悉，第109届广交会采取了一系列举措推动广交会现场服务迈上新台阶。一是完善广交会客户联络中心建设。为进一步梳理服务流程，第109届广交会试推行“端到端”的现场服务流程;与广交会官网实现知识信息对接，丰富网站信息资讯，为客户提供更全面、更详细的展会资讯;完善外呼营销体系，利用平台推广自主品牌展会。二是推进客户服务中心ISO9001质量管理体系建设工作。通过ISO9001国际标准的导入，强化 “以顾客为焦点”的服务理念，建立服务标准，全面梳理现场服务流程，高标准开展统筹协调、展位装搭、安保交通、通讯及设备保障、网络服务、仓储运输、标识引导、卫生保障等各类现场服务，并完善相关评估和监控，打造与世界一流展馆相匹配的展馆运营体系，推动提升广交会总体服务水平。三是提升广交会电子商务和信息化应用水平。本届广交会加强特装布展施工单位管理，采用新的审图系统，试行特装展位施工图纸的网上申报，为参展商和施工单位提供快捷的特装图纸报审服务;试点推行CantonBee智能展会服务系统;推出“展会服务指引系统”，整合广交会客户联络中心的知识库，逐步实现信息同源，方便展客商获取信息;加强参展视频片段采集，丰富视频展示平台内容。
刘建军最后指出，第109届广交会继续改善跨国公司采购服务平台，为大客户提供贸易配对和合作伙伴服务;新增C 区“广交会贵宾俱乐部服务点”，为VIP会员提供与会报到、免费上网等服务;完善餐饮品种，满足客商个性化需求;提升展馆环境绿化景观水平;对A区南广场进行扩建改造，提升货物中转能力，保障撤换展的顺利进行。
4月14日晚，第109届中国进出口商品交易会开幕招待会将在香格里拉大酒店隆重举行。
4月18日，商务部和日本经济产业省将在广交会展馆举办“中日展会知识产权保护研讨会”。
4月23日，“广交会产品设计与贸易促进中心”启动仪式将在展馆A、B区中央平台举行。
