所谓的“卡式墨水管”通常是用在钢笔上； 最古老钢笔因为是用一根羽毛加一个钢笔片，然后沾墨水写字。之后随着制作钢笔技术的进步，也有许多不同的上墨方式被研发，如：压气式上墨、拉杆式上墨、活塞式上墨等。
时至今日，现代钢笔的上墨方式，为了更方便使用，于是发明了“卡式墨水管”，只要直接插入钢笔片的后座， 直接让墨水滑入笔头即可书写使用。
不会让墨水沾污到双手或衣物、 不用再为了书写时还要时时沾墨水而感到不方便、在外出公务时也不再需要携带瓶装墨水，只要准备几支不占空间的墨水管就够了，因此，“卡式墨水管”也可以说是最便利的钢笔上墨方式之一。
