通胀压力下,“降低成本,提高效率”是所有企业都在探索和努力实现的方向。在这种情况下,拥有既省钱又高效的办公设备显得至关重要。打印机作为仅次于电脑的必备办公用品,自然也当为企业实现“低成本,高效率”的精益办公效“犬马之劳”。爱普生商务微压电一体机K200就是这样一匹“马”,并帮助《全球商业经典》杂志社最终实现了精益办公。
“小”打印也能省“大”钱
“近几年来,由于来自网络媒体的压力和通胀压力的增大,杂志社的利润空间已变得越来越小,因此如何从日常办公中压缩成本成为老板们最头疼的事情。”当谈到杂志社的办公成本时,网络事业部总监魏先生无奈地表示:“就拿日常文件打印这件事来说,由于我们的打印量大,之前用的打印机不仅需要经常购买耗材,而且容易出故障,我们为此还付出不菲的维修费用。日积月累,仅仅打印就占据了我们日常办公的很大一笔开支。”
苦于高办公成本的《全球商业经典》杂志社在无奈之下尝试选择了爱普生的K200,没想到两个月下来,就为公司节省了几百元的费用。“K200的两个大容量墨盒能够打印差不多2000页,足足够我们用两个月的了,大大降低了我们的耗材更换频率,而且两支墨盒售价240元,我们也是能接受的。”
其实魏先生谈到的只是打印成本这一方面,K200还具有很多低成本表现:K200采用的微压电打印头是永久性的,打印头并非耗材,从而避免了其他喷墨打印机需要更换打印头带来的后续成本,还极大降低了打印机的堵头几率,从而降低用户后期维修成本。K200能耗低,打印功率仅十几瓦,可大幅减少电费开支。另外,除打印外,K200还具有复印和扫描的功能,降低了用户的整体购机成本,K200真正为用户做到了省钱有方。
办公提速从打印开始
走进《全球商业经典》杂志社的办公室,一切都那么的秩序井然,员工忙碌而不慌张,空间紧凑而不杂乱,完全不像电视里演的杂志社里“纸片满天飞,员工到处跑”的景象。“这一切全都要归功于它。”魏先生指了一下办公桌上的K200。
“媒体的工作特点就是节奏快,尤其是杂志快要出版时,我们每天都要处理大量的资料和文章,打印高峰也随之来临。我们之前用的那台打印机虽然能够满足日常打印需求,但是每到杂志出版前的打印高峰时,就因为打印速度慢而降低了我们整体的办公效率。”魏先生介绍说:“打印已成为我们杂志社办公流程中的一个重要环节,为了不让这个环节影响整体效率,我们购买了这台爱普生K200,大大提高了我们的办公效率,K200同时它集打印、复印和扫描于一体的功能也优化了我们的办公流程。”
据了解,这台K200在普通模式下的打印速度为27页/分钟,快速省墨模式下为37页/分钟,刷新了桌面型打印机的打印速度。而且,K200采用的是DURABriteUltra颜料墨,由于防水耐光,所以可确保信息传递更加清晰,避免了杂志社因为字迹打印不清楚而在出版的杂志上出现错字的现象。这种墨水的速干特性,可确保打印完一面即刻打印另外一面,大幅提高了双面打印速度。此外,网络共享打印功能避免了因服务器出现故障而导致全办公室打印工作停滞的情况发生。
在如今的商业社会里,精益办公已经成为了一门学问。爱普生商务微压电一体机K200的出现,不仅最大程度满足了企业的办公需求,更以其省钱和高效的优势得到了用户们的认可,成为企业贴心的办公伙伴。