当前企业办公文印需求是越来越多样化，除了日常打印外，还有企业彩色图片复印、扫描乃至传真的需求。而企业在采购过程中，首先考虑的是办公设备价格，是否实惠且性价比高，总想买到价格即实惠，质量好的产品，一些企业往往为了追求低成本，考虑买单功能产品机。
随着复印机企业信息化办公的不断发展，彩色复印机设备功能也越来越整合。以惠普激光彩色打印机为例，从近几年市场上的销量看，惠普激光多功能一体机的增长势头很强，大有成为未来主流之势。激光多功能一体机的走红和逐步普及，也为帮助企业降低采购办公设备成本提供了一个理想的选择。
惠普激光多功能一体机优势：
一机多能 采购成本低
激光多功能一体机分为三合一和四合一，两者唯一的区别在于，后者在打印、扫描、复印的基础上增加了传真功能。而即使集合了这些功能于一身，激光多功能一体机的价格却并没有叠加增长，有些往往甚至比单功能产品还要便宜。像佳能iC MF3010这款三合一激光多功能一体机价格仅为1000元左右，性价比非常高。
机身小巧省空间
通常办公室分别配备打印机、传真机、扫描仪等诸多设备，非常占用办公空间资源，这对于租金高涨的当今时代来说，自然是有悖于降低办公成本的原则的。而激光多功能一体机却能有效解决这一问题，只需预留一小块地方就能实现多种需求。
近几年办公文印设备发展非常快，企业的办公环境也是日新月异，新需求不断出现。往往企业采购者在选择办公文印设备忽视这点，只考虑企业当前需求，并没有为未来做打算，这样的结果就是需要时常购买新设备，一方面造成企业内办公设备堆积、资源浪费，另一方面采购成本也居高不下。激光打印产品中逐渐兴起的Wi-Fi功能，很多采购者都认为这项功能没有太大用途，甚至华而不实。实际上，无线办公无疑是未来企业办公的趋势，越来越多的企业都步有公司内部的无线网络。无线打印在今后办公环境中势必会越来越普及。与其到时候再购买新设备，不如现在就选择Wi-Fi打印产品，这样也免除了今后购买新设备的麻烦。而且，对于企业来说，也能尽早享受到Wi-Fi打印为工作带来的方便。
