索 取 号：GA023010402201204026 内容分类： 文 件
发布文号：铜卫办〔2012〕5号 发文日期：2012-4-26
关于印发《市卫生局办公用品采购暂行办法》的通知
局属各科室及挂靠单位：
现将《市卫生局办公用品采购暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
二○一二年四月二十三日
市卫生局办公用品采购暂行办法
为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，根据政府采购的原则和有关规定，特制定本办法。
一、成立机关办公用品采购工作小组
局机关采购工作小组组长由分管财务的副局长担任，副组长由局纪检组长担任;成员由监察室、计财科、办公室、信息中心负责人组成。采购办公室设在监察室。
二、采购小组遵循的原则
(一)统一采购的原则。局采购小组负责对局机关所需办公用品统一采购管理，科学调剂，严格控制无计划、无实效的费用支出。
(二)按需采购的原则。坚持按照工作需要，分清轻重缓急，确定设备、物品采购的规格、型号和数量，提高采购物品的使用效能。
(三)比质、比价、比服务的原则。对拟购买的商品和服务坚持比质、比价、比服务，保证用低廉的价格取得较好质量的商品及服务，满足机关工作的需要。
(四)定点采购的原则。实行定点采购是在比质、比价、比服务的基础上，确定数家信誉服务好质量好的厂家、店家，增加采购行为的透明度。
#p#副标题#e#三、采购范围
(一)实物采购。全局各类设备、物品等实物形态的物资采购(指使用时间一年以上、单位价值500元以上的一般设备;使用时间一年以上、单位价值800元以上的专用设备;使用时间一年以上、单价较小的大批同类物资如办公桌椅等)，均通过招标方式进行。
计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购，由局长办公会议研究确定采购目录(见附录)，凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局长办公会议研究决定，是否更新采购目录。
(二)服务采购。计算机及复印机、空调设备，办公耗材相应服务单位，由采购办、信息中心、办公室组织招标确定。
(三)各种宣传品、印刷品、广告制作等，由局采购办、办公室组织实施招标采购。
四、采购程序
(一)实物物品的采购。各科室提出所需设备物品的购买计划，包括名称、规格、型号、数量等，依据资产类型以书面形式提交给办公室和信息中心汇总后报采购小组(属计算机及相关设备采购、维修和耗材更新报信息中心受理;其他各类物资采购报办公室受理)，经采购小组审核后，由采购办协助办公室或信息中心实施招标采购。
(二)服务采购。有关印刷品制作，由相关科室提出印刷品设计制式、内容等，经采购小组审核后，由采购办协助办公室招标。
(三)各种宣传品、印刷品、广告制作等，由承办科室提前15天向局办公室提出需求和交货时间等具体事宜。局采购办协助局办公室负责对外招标。
(四)每年年初应制定各类采购计划，通过招标确定各类采购的定点商家。所有采购的商品和服务均应签订合同或协议(两年)合同期内按中标价格定点采购。
(五)上述(一)、(二)项采购项目预算需经计财科审核，重大采购项目(10万以上)须与经费预算一同上报，纳入次年预算后方可执行。
#p#副标题#e#五、采购要求
(一)凡符合政府招标采购要求的物品，一律按政府采购有关规定招标采购或跟标采购(维修车辆、购买汽油按公车管理制度实行)。
(二)不在政府采购范围但总价超过5000元(含5000元)物品，由采购办会同办公室组织招投标;单价3000-5000元的物品，由局采购办会议“一事一议、询价采购”;单价3000元以内的，由负责采购部门两人以上到市场“比价采购”。
(三)凡局长办公会提出的采购项目，由采购办按采购程序负责落实。费用在3000元以内由分管财务领导审批，3000-10000元的由分管财务副局长初审后报局长审批;10000元以上的，按照“三重一大”规定报局长办公会集体研究审批。
(四)每次招标参与人员一般5-7人，具体项目人员组成由采购工作小组指定。
六、其他
(一)未经局招标小组采购的各类开支项目，计财科不予结算。
(二)为保证日常工作运转有序，属日常办公用品如订书机、订书针、笔墨、公文夹等采购，由办公室指定专人到定点商家按需购买。属计算机及相关设备的日常维护、更新耗材等，由信息中心指定专人在定点商家维修、更新。其他科室和个人不得直接购买、维修、更新或到定点商家随意签字。
(三)各科室接受外单位无偿赞助或赠送的固定资产要报办公室备案并同时通知计财科进行财务登记处理。不论资金来源如何，各科室一律不能擅自购买或处置。
(四)采购办的工作，在局党组和采购小组领导下组织实施，接受全局干部职工监督。
(五)本办法适用于局机关及挂靠单位，未尽事宜由局采购小组负责解释。
(六)本办法自下发之日起执行。
#p#副标题#e#附件：
1、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录
2、局机关物资采购申报表
3、局机关物品采购流程图
附件1：
计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录
一、计算机及其配套设备类
1、计算机(笔记本电脑);
2、计算机附属设备：主机箱、机箱电源、主机板、cpu(中央处理器)、内存条、硬盘、显卡、显示器、网卡、model、网线、键盘、鼠标、光驱(刻录机)、软驱、u盘、数据线、电源线、电脑专用桌椅、ups;
3、计算机配套设备：打印机、扫描仪、复印机、速印机、传真机、集传真扫描打字多种功能的一体机;
4、计算机软件：(1)办公必备常用软件：操作系统、文字图表处理软件(word、excel、wps等)、杀毒软件、常用压缩功能软件;(2)业务专用软件(一般由上级部门统一制作安排)。
二、其他办公电子设备类
电话机、照明设备、数码照像机、摄像机(针孔摄像机)。
#p#副标题#e#附件2：
局机关物资采购申报表<！--？xml:namespace
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科室
日期
购置项目
预计费用
购置理由
申报人签名：
分管领导
汇审报批
审批意见
采购情况
相关附件：局机关物品采购流程图.doc
(信息来源：铜陵市卫生局监察室)
