一、 调整产品结构区别处理
统计表明，虽然任何一家企业都希望兴旺发达、事业长久，然而，中国企业的平均寿命只有8年。中国现在民营企业中注册资本50万元以上的企业平均寿命只有1.8年，高新科技园区5,000家企业中能坚持3年的大约为5%，能坚持8年的大约是3%。发达国家有关研究认为，企业寿命很少超过20年。中国加入WTO以来，企业面临的竞争更加残酷，目前已有超过25,000家企业破产倒闭。因此，企业的寿命已越来越为人们所关注。大名鼎鼎的世界500强企业中，每年都有相当部分被淘汰出局。30年前跻身于财富100强的企业今天有三分之一已不复存在。反思这些失败企业的经验教训，其中重要原因之一就是缺少创新，没有及时有效地实施产品结构的调整。
所以如果不区分产品优先级别都投入同样的资源进行跟踪处理，长此以往企业将不堪其累，尤其对专门出口的中小宗商品的文具及办公用品而言更是雪上加霜。
笔者建议，办公文具出口企业可针对不同档次产品，不同级别客户区别对待。对基础产品和非重点合作客户提供基本后续服务，以便最大限度节省这方面支出，达到节流目的。
二、 改变买方对象
目前中国出口对象国大多是欧美等发达国家，其产品质量要求高，质量检查严格，且利润空间被下压。加之国内出口退税形势迷雾重重，有不少企业开始转变出口对象。
如东莞某礼品包装盒企业开始尝试接触沃尔玛等大型零售超市直供业务，有部分出口画笔、蜡笔企业开始将出口重心转向中国周边国家或地区，既能获得可观的经济收入，又可有效规避欧美等发达国家的各类贸易壁垒。
改变买方对象还包括直接接触出口对象国的中下游经销商、第三方独立采购机构甚至参与直接招标等方式。改变买方对象中更为重要的方法是根据出口企业产品的质量和定位改变出口对象国或消费者对象，获取最大利润。
有闲余能力的企业还可以借机扩展二线、三线国际市场，此为开源。
#p#副标题#e#三、 加强质量监管 积极应诉
据IOS观察，文具及办公用品出口遭遇技术壁垒即便在中国加入WTO之后依旧时有发生。出口对象国大多借口文具产品技术不合格或控制物含量超标将中国出口产品扣留或遣回。因此，文具出口企业在品控过程中应严格监管，保证产品质量合格、达标，对已遭遇技术贸易壁垒的，除积极寻求中国出口机构的干预和协助外，也要勇于提起质疑和反对意见，甚至应诉。
2006年的诸多文具出口诉讼案例表明，只要产品质量过硬，出口管理规范，国内出口企业都能赢得最后胜利。尽管应诉过程中可能需要花费不少人力和财力，但最终收获的是全球对其质量的公认和出口对象国的尊重。而且，这些往往远比投入资本进行铺天盖地的广告宣传所起的作用要大。
为方便出口企业查阅资料，国际文仪网整理的文具出口测试要求资料地址：http://www.ios.com.cn/news/detail.aspx？id=15486
四、 拓展低成本渠道
拓展低成本渠道包括销售渠道和生产供应渠道。
销售渠道包括通过更加快速、直接的方法和低廉的代价与国外经销网络甚至终端规模采购商取得联系，这类方法除了依赖强大的交际网络外还有一个重要的途径——网络。互联网跨越空间、时间的特性给了贸易双方直接面对面的可能，免除了各种中介机构或经销代理的层层抽成，最终的收益自然可以客观。某种意义上讲，这也是渠道下沉或扁平化的一种直观表现形式。
生产供应渠道的低成本不外乎与两种方式，提高生产力和生产力转嫁。经过20多年的迅猛发展，中国文具行业中已经不乏众多隐形冠军和全能冠军。这类企业完全可以利用自身技术和设计优势将生产制造成本和产出压力转嫁到其他劳动力成本相对低廉的国家。通过外包OEM方式赚取更多产品剩余价值。
#p#副标题#e#五、 增加附加产值 塑造自我品牌和创意产品
中国劳动力成本低廉，因此有世界工厂的称号。与中国其他以出口加工贸易为支柱的产业一样，中国文具出口量巨大，却仍以贴牌加工为主，自主品牌出口的交货值只占出口额的10%。随着原材料价格上涨、人力成本剧增、人民币汇率变动压力与日俱增，对于中国大多数以贴牌生产为生的文具生产企业而言，凭借低成本竞争的时代已经一去不复返，而缺乏核心技术和自主品牌的贴牌企业也开始面临一系列的生存危机。
转型改变或者继续在微薄的空间奋斗，是大多数文具企业不得不思考的问题。以自主品牌打天下，成为部分企业在品牌寻求突破方向的方式。
作为有着“中国外贸风向标”之称的贸易盛会，成交“大户”向贝发、文魁、金万年、白雪等优势企业和优势品牌集中的事实已经浮出水面。
作为龙头企业的贝发集团，成了这轮客商“回归潮”中“赢家”之一。据集团总裁邱智铭介绍，由于该企业多年来坚持自主品牌战略、自主知识产权导向和高附加值路线，金融海啸反而为他们带来了很多新客户，除了原有的欧美市场外，从东南亚到非洲，都有了贝发的新合作伙伴。销售最能反映这一趋势：主流市场下达的2009年订单，同比增长50%以上。
推出适销对路的新产品，成为贝发“突围”的利器。在该公司的展位上，各国采购商对一系列环保产品倍感兴趣。据悉，贝发集团的环保产品完全秉承国际通用的重复使用、减少危害、循环利用的环保准则，目前已覆盖从笔类到本册类的完整文具产品线，成为其本次参展的5大系列2000余种文具产品中的一大亮点。其中有一款PLA生物塑料书写笔，在堆肥条件下60天内可完全降解，因其采用木薯、秸秆等非粮食类原料制成，与“口中夺粮”的常规玉米笔相比更具优势。
近年来，在中国政府的引导和扶持下，中国不少文具企业已先后组团参加法兰克福文具展、香港文具展、上海文化用品展等国内外的知名行业展会。而从2010年开始，不少中国文具企业更积极地“走出去”，在国外设立分公司、办事处等机构。这使得中国文具无论是在产品品质，还是产品款式创新，乃至产品品牌创立，各方面都有了迅速的发展，也进一步向世界展示了中国这个“文具制造大国”的实力和优势。随着全球经济的逐步复苏，中国文具产业的对外贸易也呈现出较快恢复性增长。据海关相关统计资料显示，2010年全年的出口总额为449.35亿美元，增长率为22.9%，创下了1995年以来历史新高。出口方面呈现传统产品出口依旧强势，私营企业出口继续领跑现象。文具出口的继续保持大幅增长发展态势因素，正有力地拉动了中国文具出口的增长。
而随着创意产业借助于高科技对文化资源进行创造与提升，通过知识产权的开发与运用，生产出高附加值的产品，创意文具在文具产业中的运用已经越来越为广泛。而其各种为使用者贴心着想的设计，不仅提升了使用者的工作效率，也同时让大家能更轻松的过日子，这也使得创意文具逐渐得到了人们的认可和厂商的重视。
创意文具产品自面世以来，凭其设计理念的细腻与巧思，让人人都是文具达人，掀起了创意文具的新风潮。这也使得创意文具的市场行情以及前景趋向明朗。但是，有关的专业人士指出，目前国内的创意文具产业缺的并非技术，也非市场，而是整个的经营模式。有业内人士表示，国内很多人在做文具的时候，都是在看别人怎么做，而并没有考虑到要符合本土的、中国特色的运营方式。也就是说，文具厂商们目前基本就是一个做文具的公司;而所谓的整个经营模式，指的不能单纯只是做文具的一个公司，而应该是形成一个属于全方位的文化传播，类似于这样的公司，其所做的一切都是会为产业进行提升的。
#p#副标题#e#六、 联合对外
限于成本、技术等因素，目前国内综合性文具生产商极少，绝大多数中小文具企业的产品线较为单一，或偏重于某一些方向。
以浙江广博为例，广博集团的产品优势主要集中在纸制品、相册、包装等方向，在企业产品外销过程中，广博会合理利用周边塑料制品、五金制品企业，将这类资源组合成一系列产品供应链，抱团出击。此举不仅可以带来产品线的全方位丰富，还可以增强市场竞争力，加大在双边贸易中谈判筹码。
此类大船拖小船方式除了可以对企业自身起到良好的经济效益外，还可以带动周边企业，甚至区域性经济的增长。
目前，国内有文具行业协会已经开始尝试文具区域集群出击，如浙江武义、台湾地区等。
七、抓住国内市场契机
中国中小文具企业数量面临着数量减少，文具出口外贸局势依然存在利润不断下滑和贸易壁垒逐步增加的忧患中生存，而同时由于国内人工成本及原材料成本的增加也让文具企业更增添了许多不稳定因素。在外销的道路受阻的情况下，许多文具制造厂商开始寻求内销市场的突破，然而内销市场的竞争激烈程度丝毫不亚于外销市场，因此，国内一些文具外贸企业就开始尝试用新的运作模式打破内销困局。
在出口市场日益紧缩的情况下，大量企业开始转移市场重心，涉足国内市场。具体内容请参见国际文仪相关资讯。
