2009年亚太文具协会联盟年会于10月15日在中国汕头举行。参加年会的共有新加坡书业文具商公会、马来西亚文具书业联合总会、汕头文具协会、广州文具行业协会、台湾省图书教育用品商业公会联合会、宁波文具行业协会、温州市制笔协会、北京文化用品行业协会、武义县文教用品行业协会、泰国办公仪器商公会等10个亚太文具协会联盟会员的代表220余人。菲律宾文具商会因菲律宾遭受水灾无法参加年会，临时取消行程。汕头市副市长余健明到会祝贺。会议纪要如下：
联盟先于10月14日晚上召开联盟年会预备会;
年会邀请汕头市人民政府余键明副市长与会指导，余键明副市长向出现年会的亚太文具协会联盟年代表介绍了汕头市的经济社会发展情况和汕头文具产业的概况。
年会首先由亚太文具协会联盟副主席、汕头文具协会会长周育标先生致欢迎辞;亚太文具协会联盟主席张国钏先生总结回顾了一年来联盟的工作情况;会上，亚太文具协会联盟名誉主席、宁波文具行业协会会长邱智铭先生;亚太文具协会联盟副主席、北京文化用品行业协会会长张军先生;广州文具行业协会常务副会长崔志雄先生先后发言。
会议确定了2010年亚太文具协会联盟年会的时间和地点。会上，马来西亚文具书业联合总会主席潘志坚先生提出2010年联盟年会在马来西亚吉隆坡举办的动议，并代表马来西亚文具书业联合总会真挚地邀请联盟各成员单位，来吉隆坡参加2010年亚太文具协会联盟年会和2010年马来西亚礼品文具博览会。年会一致通过此项动议，决定于2010年6月在马来西亚吉隆坡举办2010年亚太文具协会联盟年会。
会后，与会各协会互赠礼品，并全体合影留念。
年会由亚太文具协会联盟秘书长白甬明主持。
年会会议期间，与会代表参观了首届汕头文具博览会，亚太文具协会联盟主席张国钏先生;亚太文具协会联盟名誉主席、宁波文具行业协会会长邱智铭先生作为贵宾出席开幕式和剪彩仪式。16日，新加坡书业文具商公会和宁波文具行业协会考察团参观考察了汕头金万年和华杰等汕头文具企业。
