致：各会员单位
广州文具行业协会二届四次会员大会暨“2011年第五届亚太文具协会联盟年会”于2011年10月30日在广州市番禺长隆酒店隆重召开！出席本次大会的会员单位有80家，参会人数和邀请嘉宾逾400人到场参加了这一亚太文具行业的盛会;邀请的嘉宾分别来自中国部分省市协会和亚太区各地的文具企业代表等。
出席本次大会的各地协会和代表有：广州文具行业协会、马来西亚文具书业联合总会、新加坡书业文具商公会、泰国文具办公仪器公会、菲律宾文具商会、台湾省图书教育用品公会联合会、北京市文化用品协会、宁波文具行业协会、温州市制笔协会、武义县文教用品协会、汕头文具协会、义乌市文化用品行业协会、印度尼西亚文具协会等;
会议分三个阶段进行：
第一阶段于当天中午12时-15时30分，在广州番禺长隆酒店聚龙厅召开“亚太文具协会联盟圆桌会议”。亚太文具联盟各协会会长、秘书长及参会代表近30人出席。与会代表就“亚太文具协会联盟”的发展本着“公平、公正、公开”的原则进行了热烈而充分的讨论，并初步达成以下决议(草案)：
1. 参加“亚太文具协会联盟圆桌会议”代表讨论并通过由广州文具行业协会提出的有关修改《亚太文具协会联盟章程》部分条款的动议：为了提高举办地区和承办单位的积极性与责任感，决议增设“执行主席”和“执行秘书长”的职务。“执行主席” 和“执行秘书长”的产生由每届承办年会的成员单位的会长和秘书长自动当选，任期为一年;参会代表一致同意并确认广州文具行业协会会长朱林威先生为2011年第五届亚太文具协会联盟年会“执行主席”，彭树森先生为“执行秘书长”;会议商定“亚太联盟”暂时保留原“轮值主席”的规定和职务;
2. 圆桌会议以“无记名”的投票形式，选举产生了由浙江省武义县文教用品协会作为下一届“亚太文具协会联盟年会”的承办单位，承办地为浙江省武义县;
3. 参会各单位及代表在会上高度赞赏 “广州文具行业协会”为本届“年会”所做出的精心组织和悉心安排。并肯定了广州文具行业协会“以会养会”和“务实创新”的办会模式，为本会的成功举办和提升“亚太文具人”的凝聚力，积累了宝贵的经验和做出了卓越的工作！
第二阶段：
1. “亚太文具协会联盟年会”于下午16时-18时在番禺长隆酒店国际会展中心召开，首先由广州文具行业协会会长朱林威先生致《欢迎辞》，欢迎来自各国家及地区的各文具协会的嘉宾与代表，朱林威执行主席强调了“亚太文具协会联盟年会”的现实功能和深远意义，并简介了广州文具行业协会成立近八年的发展概况;
2. 亚太文具协会联盟轮值主席潘自坚先生作年度《总结报告》;
3. 北京文化用品协会张军会长及其代表就“北京永外城文化用品指数”发表主题演讲;
4. 名誉主席张国钊先生发表了热情洋溢和期待深切的讲话;随后，各联盟成员单位轮流发言，分别简介各自协会的概况，并高度赞扬和致谢广州文具行业协会为本次大会的召开作出了精心的安排和辛勤的劳动。
5. 广州文具行业协会本着尊重“亚太联盟”的发展历程，特制了一批极具纪念价值的“名人座”，赠予为“亚太联盟”作出卓越贡献的领导和行业资深人士;之后，由亚太文具协会联盟各成员单位互赠礼品，大会在热烈详和的气氛下获得圆满成功！
第三阶段:
广州文具行业协会为“2011亚太文具协会联盟年会”举办了盛大的招待晚宴，由广州文具行业协会秘书处及全体会员单位的支持配合下，精心策划和组织了本次晚宴，以丰盛的佳肴和丰富的娱乐节目招待各地来宾，晚宴在喜气洋洋的欢乐气氛下结束。
本届年会的圆满召开，系广州文具行业协会本着“求真务实”的办会精神，全面履行了对“亚太文具协会联盟”的承诺。最大效果的增强了与会代表对“亚太文具协会联盟”的信心和自豪感,它的成功举办赢得了“亚太文具人”的一致高度好评。同时也最大程度地突显了我们广州文具行业协会在行业的能力和地位。为行业的发展史留下了浓抺重彩的一笔。
相聚虽然短暂，但结下的友谊将会天长地久。让我们珍藏这段难忘的记忆，认真总结和大力弘扬“共识凝聚力量”之办会理念,积极倡导“团结、创意、进步”之大同精神，全面推进亚太区各地文具人的文化融合和信息交流，继续保持广州文具行业协会在全球化时代的优势和竞争力。
广州文具行业协会
2011年11月18日
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第五届亚太文具协会联盟执行主席朱林威先生致《欢迎辞》
广州文具行业协会与各成员单位互赠礼品
“2011亚太文具协会联盟年会”现场
部分广州文具行业协会会员代表上台合影留念
