据爱普生称，该方案能帮助企业在打印流程上实现输出环境、输出设备和文档管理的全面优化，并在保障数据安全性的同时实现按需打印，从而使企业能够实现最大化的成本节约和工作效率的提升。
其中，为缓解输出高峰期的排队现象，并且让用户及时避开故障设备，EPA智慧文印管理大师把从PC端发出的打印作业集中在服务器上，以便用户通过其系统下的任意打印设备完成作业，轻松实现用户的漫游打印需求。在打印安全方面，用户需要通过刷卡或手动输入用户名、密码认证的方式，才能在打印设备上查看或输出打印内容，避免了因没有及时取走输出文档而造成的信息泄露。
EPA智慧文印管理大师应企业发展信息化的需求，实现了权限设置管理功能。管理员能够根据每个使用者的级别或部门，指定其可用的功能和输出额度。爱普生认为该功能有助于管理员监测和控制输出成本，也保证了文档输出的可追溯性。
此外，该解决方案还提供智能扫描功能，用户通过刷卡认证扫描，能够将扫描件直接发送到用户邮箱，进行电子归档。用户还可以将扫描件一键扫描至服务器，以便拥有权限的用户共享、使用。
来源：再生时代
