David Zeng,男,不知道今天结婚了没有,现任深圳齐心文具股份有限公司国际事业部经理。这是一个喜欢把全球内外销一体化挂在嘴边的人;这是一个毕业后一直从事外贸事业的人;这是一个非常喜欢午后打兵乓球的人;这还是一个10余年致力于办公设备行业的铁人;从当初的欧梅、同舟到齐心,经过短暂的得力又回到了齐心,这一路走来,他都是与装订机、碎纸机打交道。
他的作息时间与我们大都数人都不同,因为时差关系,而国外的客户几乎都是通过MSN与SKYPE来沟通的,晚上22:00后他才开始进入对外联络状态,他在我的QQ留言也经常是凌晨1点。晚上忙完了与客户沟通,想想,白天应该要睡觉了吧,为什么叫他铁人呢?白天,他还得与国内的人一起工作……不过,他经常经受磨难与痛苦的折磨,看看他是否能适时调整自己,让心态与身体保持最佳?
我们从他的BLOG文章中便可以看出很多他的端倪:
《动起来》发表于2010-04-01
转眼一年过去,发现自己竞然几个月没有写过日记了,最近真是忙不过来,一点时间都没有,过完年到现在,一个业务员辞职,事情又多,订单多,异常多,客人几乎每周来访,有时同时来几批,一来就好几天的,太多的项目跟进,太多的细节处理,太多的交期跟进,太多的异常客诉跟进处理,全搅在一起了。。
09年是这样,10年还这样,静下心来想一下,这是不正常的,作为管理者,全被事情缠住,脱不开身来思考全局和管理团队,一个人力量再大也有限,我的功能应是让整个团队发挥最大作用,而不是单兵作战。09年因危机每个人都要担负更多的事情,人手不够,须付出更多时间和精力;但现在人手已增加,公司上市,订单也较充足,应进行调整了,守住客人和市场,不能在点上发力,应在面上作功夫,组织协调管理和控制才对。
另一方面,如果管理和业务一起做,自己的精力和身体也吃不消的,现在这么多客人,项目这么多,没有办法全面跟进,人没有三头六臂,分身无术,尽管自己工作拼搏,也是时间不够用,且顾此失彼,得不偿失。
阶段不一样,情况发生变化,应作调整了。 CHANGE,CHANGE,CHANGE......
1。专注于大客户的跟进,二八原理;
2。专注于管理,协调,组织,指挥和激励培训;
3。专注于新市场新项目的开发;
4。专注于生活和心态,劳逸结合,身体健康,体育煅炼。
2010年,新生活,新工作,新新人类......
《2009年累并充实着...》发表于2010年01月18日
2009年,喜忧参半的一年,是转折的一年,是变化的一年,是劳累的一年,是痛并快乐的一年。一眨眼,不知不觉09年竟已过去,现在已是2010年的1月18日了,一直在忙碌着,没有什么时间停下来想想过去的一年,总结一下,展望将来。
09年,怎一个累字了得,每天工作15小时几成常态,常常口角生疮,眼花缭乱,不知为什么会这么忙碌,特别是下半年,订单项目突然提速,一大堆的单挤在一起,搞得天晕地暗,心惊肉跳。经历了许多品质不良的事件,交期的延期,价格的变化,签下大单的惊喜以及交不出货来导致客人的愤怒。
许多的感情和感乐交织在一起组成了无数的故事,但,最后跌跌撞撞过来了,还好,总的业绩还算过的去比上一年增长的近一倍,但是付出的却比上一年近几倍的时间精力,很多感受和收获,也许是这十几年外贸生涯中最富有挑战性的一年,但毕竟,一切过来了,过去了,静下心来,内心反而觉得弥加充实和自信了,经历了这么多的困难和挑战,觉得没有什么过不去的,更加的平淡和平静面对一切,更感受到什么叫感恩,什么叫珍惜,时光易老;虽然是苦是累,但毕竟人生充满了内容,丰满了自我。。。
在这一年离开之前,还要感恩,还要感谢,感谢所有我爱的人,感谢所有爱我的人,感谢所有的人。祝愿每一个人,都各得其所,珍惜所拥有的,迈步向前。
#p#副标题#e#《愈挫愈战》 发表于2009年10月03日
国庆60周年当日,G客人的订单首批货终于出去了!但却是空运的,运费要近四万,好在最后客人同意承担一半,回想和客人讨价还价的艰苦,不知是喜是忧;本该9。20号出的货,一直到30号才开始海运,10。1号为赶交期不得已才空运。真是难产之极,工厂的异常之多,超出想象,在这种情况下,又要维护公司信誉又要安抚客人,还要如期出货,真是难上难加难,其间几多的体会和经验,有必要一书以作分享。
异常和处理:
1.S1型号前期还算顺利的,但是等到快要大货生产,突然客人传来认证不能达到额定时间,同时不能运作三个周期;晕了,前几个月所作努力都白费了!如果要重新认证还至少要35天,货期将近,根本不可能。怎么办?原因是因为工程师没有经验,过于勇猛,没有测试就答应客人了;所以马上叫工程师重新安装2台机作全面测试,将新的三个方案给客人,最后客人确认了新的方案,但是包材说明书都有是按以前的印好,如果要重印,不但时间来不及,公司还要损失。真是难关一道又一道;为了减少公司损失,只好和客人商量用一小贴纸将不同地方贴住,下一单才改好来;马上安排寄样过去,在邮件说尽好话,好在第二天客人收到样后较满意同意了;然后丝印等叫工程师改好给客人确认,也不等客人方案了,这样主动些,客人同意后,马上安排重新丝印上盖,在两天内返好了工;以前的作别的机种用了,这样最大程度减少了损失,同时货期刚刚好;不料生产时效率太慢,数量不足,又和客人商量分批出货,就出现了空运和海运的事了。
2.S5的异常:大货样8月下达,但是做了近一个月都做不出来,一问说是模具不良,改模试模下来,两三个星期过去了,好歹给试出来了,客人来厂验样,第一天,几台机异响很大,丝印不良,后来一查是漏装的吸音棉,全部返工,第二天验收很好;但是在试装时,又出现了问题,自己的包装是四台一箱;结果后来试装才知客人是要求两台一装的;晕了,平面设计师惯性思维全按本厂的来做设计了,全错了,但是大货已生产出来,所有四台装外箱已到厂,第二天就要验货了,样机也要走,但客人已走了,没办法现场确认,那天正好是周六,客人也不上班,更没办法联系到客人;怎么办?那一刻我急的真是象热锅上的蚂蚁,所有的人都面对我团团转,问怎么办好?因为是进商场的货,外箱又贴的是二台装的条形码,如果四台去扫的是二台,客人全是电脑管理仓库,这样过去肯定不行;早上10点钟了,试打客人电话,没人接,邮件没人回复,疯了。第二天就要快递了,没有正确的纸箱!!我在椅子上发了十几分钟呆,客人联系不上,只能凭自己经验来做了。
心中准备了三个方案,一是强行出货和验货,按四个一装先出货,同时叫供应商马上做正确的外箱,做好后快递给客人自己更换,这是较差的打算,损失很大;
二是马上叫供应商来问,看他们有没有纸箱的库存料何做纸箱,先把空运的几百个做出来,第二天可以用,先保证空运的正确;海运的延期一点出;
三是不出货,重新做好正确纸箱后才出货,但是差不多要一周才行,这个损失就大了,客人也不会同意;这是最差的方案,但我必须想好; 接着召集采购部人来布置工作,不想那采购员出差在外,只好电话沟通;开始说供应商至少要四天交货,我说不行,一定要明天,要他多找几家供应商来问,因外箱只贴条形码,不印刷,我当时相信只要供应商有料就能特急做出来;逼着采购员去找,终于找到一家有库存料的,一问可以在第二早送空运外箱,晚上送大货外箱,真是令人太高兴了;于是通知工厂货照着,等外箱一到就包;第二天,周日了,外箱终于到了,虽然迟了几小时,好在到晚上还能赶上;
但是一波没平,一波又起,下午C公司来验货,我们的货还没做完,同时验的货又出现问题,什么异响,内有异物,还有保险丝规格用错,我一看,完了,全是重大问题,肯定不能通过了;货这么急,还出现这么多问题,真是的,这段时间承受的不好信息打压太多了。
没办法,只叫停止验货,主动申请返工,因我知道这样验下去,不良更高,还不如停下来想出好的解决办法才做下去。连夜开会和工程师讨论方案,第二天全部返工,这时已是9。27号了,如果再不出去,肯定是赶不到船期了;紧急申请客人安排人来验货,谢天谢地,这次还算过关了,30号下雨天,两个柜子到厂装货,我自己也不放心,亲自到现场看上柜封柜拍了相片,看着货柜离开,才稍微松了一口气。。。。终于可以放假期过节了,这段时间累的不成人形了。。。。节后还有这么多货要出,这么订单要做,这么多仗要打,还不知又会遇到什么情况了?
只能水来土掩,兵来将挡,硬上了。。。。之前听说过一句话,不经承折磨的人不是人才,但经受这么多折腾的我又算什么呢?
《外销小案例》 发表于2009年09月12日
客人来了一天,因为供应商来料出现异常,一整天都是在不停地解决问题,分析和决定,提出解决的方法,同时还要进行洽谈和沟通说服当事人,本来就感冒头晕,心情也不是很好。但好歹逼着工厂将事情定了下来,零件答应返工,同时答应连夜送来,以便明早一早生产,这样给客人有一个好的交待。总结一句,很多公司有些事情是非得逼才能出来好结果的。
晚上陪客人吃饭,也没有什么胃口,反正例行公事了,自己点了一碗面和果汁,给客人点了啤酒和菜;想想一连几个周六日都有客人来,竞然几周没回家了,不停下来还不知到了周末,未免有点伤神。可能是感冒,人没什么好精神。
#p#副标题#e#这时突然老板来电了,说工厂正出的一个UK的柜子少装了10几箱的货,现在柜子来了,货也装完了才发现,问我怎么办?要不要出货?我一听,怎么搞的,什么时候不出错,周末来出错?办公室也没有人了,个个都趁周末出去玩了,人估计老板是找不着才打我电话的了。好在做了十几年的外贸,漏短错多少装的案例也经历过很多次了,不到三秒钟心理马上恢复了镇静,于是跟老板说,货柜先出去,我会处理好,公司不会受什么损失的,给他吃个定心丸。放了电话,马上打给跟单的业务,问清客人付款方式是见提单TT,就先放心了一半,后来一听结关时间在下周一,更改装箱单还来得及,就叫她及时知会做单同事,到时报关资料补料以实际出货数量为准;同时通知客人实情,少收货款,下次补回,因为这是老客人,是UK的较讲信用,客人应不会找麻烦不付款或少付款,因为有这样的信心,就大胆放货出去了。
想想这么多年这么累其实有时也是值的的,并不是你努力去做任何一件事都会有相应的物质回报,但是反过来说不能每一件事都以有没有回报而决定做不做,其实这样人是不会进步的;当你去面对一个又一个的问题,去处理他们时,你获得了解决问题的经验和良好的心理素质;当你面对同样的问题时,你才不会被吓倒,才会心有成竹;做更多的事,是为了成就更大的事。
不埋头,又如何能出头?
《浪漫杀手》发表于2009年05月15日
法国人喜欢迟到,而且总是很有理由。本来这次我由于出发晚了,以为到了约会地点就迟到了,没想到我们还先到了,等了半个小时,他们终于来了,客套一大堆,反正他们习惯了,也没法介意。法国人给我印象是较自我、懒散,一周上四天半的班还嫌多,他们喜欢度假,会毫不吝惜地把一年辛辛苦苦工作积存下来的钱在假期中花光,且任何劝诱都不会使他们错过或推迟假期;最怕他们放假,手机关掉,邮件不收,什么十万火急的事都不要想找到他们。但是在商务谈判中,他们又较自我,注重细节又急于求成,个人的权力也较大,易作决定,但同时变化又快,搞得有时很烦。他们善变也善辩,看看他们那个萨科齐总统就知道,他们是多么能说会道。。和法国人建立生意关系,并不容易,要花一定时间和方法。
知彼知已,才能有所胜,之前了解了一下这个公司背景,好吓人,在欧洲有500多家店,主营燃料制品,食品和非食品类据说总营业额比家乐福还大,有570多亿欧元,不过主要是燃料类,其他也有65亿;在香港,印度,波兰,安哥拉等地设有采购公司,在中国有25年的采购经验,是一个大客户也是难缠的对手。客人一进门,就是五个人,三男两女,架势很大,来者不善啊。不过,身经百战,会过各种鬼子的我,心里只掠过一丝紧张就平静下来。。。毕竟经历过很多类似的场面,有心理准备(回想2005年的时候,我最难忘的是我一个人在德国和一个跨国采购公司的人开会,那时候真的叫紧张和不安,身在他国,语言文化都不熟悉;最主要当时我要同时面对,这个跨国采购成员是来自不同的国家的人,有德国人、瑞士人、美国人、英国人、韩国人和一个中国人,好象当时他们一共有八人一起,我想起当时什么叫舌战群英,好象自己是受审一样,他们轮流提问,我必须一个一个回答:价格、品质、交付、售后服务什么的全部在谈;一个多小时,我搞得口干喉燥,不停喝水,你来我往,最讨厌的是要不停适应不同国家的人讲的不同的英语,有时真的听的不清楚,只好叫他们重复,也给自己一些时间思考,恨不得有三头六臂;好歹有所准备,虽然一个人力挺八鬼,最终还是谈下了合作,那晚上回到酒店,觉得真是太累了,倒在床上睡到第二天才冲凉。这次的经历,给自己增强了很大的信心。)后来,又经历了无数类似的场面,有次还和全球500强的一个公司的副总裁一起谈判开会喝咖啡,也不觉得会有什么不一样,其实,人与人之间都是平等的,只要我们是凭实力和良知办事,管他什么鬼,都一样捉拿。。
有了一份平常心,见到这些法国人后,就开始按步就般做事,先给他们看样品,展示功能卖点,让他们试验,玩耍产品,然后进一步解说与对手不同之外,最后让他们选择有意向的产品,这些是我们销售常说的顾问式营销,模式都是一样的,关键是要学会SP的展示和充满热情和对产品的专业;他们对产品是认可的,也挑了几款,回到会议室坐下来,就打开他们带来的目录和资料。一个先说了一个他公司如何如何大,一定要报一个好价格,否则就不想谈了,口气真大。我知道,又要开始打价格战了,心中不免一阵悲哀,难道我们中国货,除了价格就没有别的可谈了么,突然觉得刚才的什么技巧都是TMD见鬼去了。对付这些超级零售商,价格是惟一的武器。。当然,我们不能束手就擒,我们也是有备而来的。对手多年在中国采购,很有经验,开口就是客大欺店的架势,无非就是要好价格。这一点当然深知其道,不过吓不倒我们,我叫助手故意拿计算器算一下,其实我们早就有了价格,就在要报的价格加了五到十个点出去;因为我知道他们不会同意这个初报的价格, 如果一开始底线就出去,我们就完了。倒是助手很紧张,生怕丢了大客人,提醒我报价可能太高了。。我暗示她不用怕,他们一定会砍的。果不其然,第一个价格出去,他们就说不可能,不可思议,太高了。将我的价格拦腰打折,否则不买了。要价9美金一台机器!!我说我在德国五星级酒店,喝一杯德国的BEER,也要8块欧元,我们这个是机器,有马达,有PCB,有机械组合的产品,你们要价这么低,还买不到一杯酒,你们不觉得太低了么,就算我们人工低,但是也不可能这么低的。当然我是面带微笑,开玩笑来说的,毕竟客人不能得罪啊。我感觉他们采购的产品过多,对我们的产品除了价格外其他并不专业,就一再强调我的产品好处,安全、品质有保障,在行业的地位,他们买了有保障;后来他们查了一下资料,又还了一个价,我看离我们的目标价差不多了,就同意了。接着又是下一个产品,双方好象有默契一样,报价、杀价、还价、说明、讲价、身上一刀一刀被砍下来,最后剩下一点毛利守住,中国制造,真可怜。。这些法国人,讲起价来, 也是够浪漫的,没道理地风马牛不相及砍你一刀,那两个女的还温柔对你一笑,男的则不停地说,你对手的价格是多少,我们要做到什么价格才下单。。谈过很多的零售商,深知他们的风格,法国人也没有什么两样,在砍价面前,所有的鬼子都一样狠啊。。当然我们也不是轻易就犯,经济危机,没有了以前较好利润率,通过降低成本,同样产品还是有利润,守住营利的底线,五个产品终于一一谈了下来,三个价格还不错,两个就有点低了,综合还不错,双方也算互惠互利了,他们大利,我们小利。。。晕。。中国人都是自己人打自己人,将价格搞得太低,老外则渔翁利。
谈完了,想请他们吃饭,但他们太忙了,就说不吃了,其实我也不想去吃,和他们吃饭也是很大的应酬,在餐桌上不是喝的太多就是说的太多,最后觉得什么也没吃,实在太累。反正正好我们也不想吃,于是双方握手告别,又是一阵长长礼节,你知道,法国人是很喜欢握手,每天他们握手比我们洗手还多,深知他们的爱好,明知H1N1流行,还是主动伸出手,和他们五个人握了又握。。。一一送别他们,赶紧冲向洗手间,尽管手上还留有好闻的法国香水味。。。。
#p#副标题#e#《与英人的交锋》2009年04月25日
上周五近四个小时不间断地与英国人交锋谈判。
结论:在竞争加剧的当今商业社会下,强势的超级零售商自有品牌的发展令到中间商的生意日见减少,生产商与终端的对接将成大势。
我欣赏英人的绅士,但我讨厌他们的偏见与傲慢……之前记得见过几个这样的英人,对你总昂着头,对你问题大多只有简单的YES和NO,在你面前立起一道墙,一副拒人于千里之外的样子,让你有好气愤又好笑,他们放不下没落贵族的面子,还总想保持他们高贵的血统,这样的心态下,怎么能有好的交流,我曾努力创造话题,搞笑一下,但他却一副冷冰的样子,有时候我想,这些无知的鬼佬,不知是他们的自以为是还是有时真的是被中国人宠坏了。
然而,时至今日,有些东西,开始改变了,世界很奇妙,真的是变化是惟一不变的真理。这次来的这个英人,就很不同,很精明也很绅士,有点高傲但也不失灵敏,见人都叫老板,听说与国人做生意快二十年了,很了解中国人的心态。这样的鬼佬,其实是最难缠最难对付的一种,因为他们对中西文化和风土人情都了解,绝对是砍价的杀手,十分强势!!一场恶战如期展开了……
四小时我不知怎么过来的,我现在好好想一下才行了。
其实在他来之前我们已开过N次会,商量了很多方案,多个谈判方法,也组成三个谈判成员,我作为主谈,同事辅谈,各司其职,上下其手,准备好好对付他,之前的几次交锋,深知此生不好对付。客人很多,订单量大,很强势,但是要价太低,周期太长,最后一算下来,公司还不挣钱,打个平本,这样下去恐不是长远之计。分析下来,只能攻守结合,我们最后决定如果谈不下来,最多停止他的生意了,因为其他客人可以有机会取代他。有了这条底线,心里就有了底。
我最怕客人快十一点来,然后来了一坐下就开始商谈不吃饭的那种。这个家伙又是这样,11:50到了就开讲了,晕,现在想来是他的策略,他是吃饱了来的,却叫我们空着肚子受不了最后投降了。不过,好在我们也习惯了,广交会早就练习出从早上谈到下午三点钟才吃的本领,但代价就是长期折腾,肠胃病就有了,不过有的同事是受不了的,所以我提前和大家先吃了点零食,果然有用,这一谈就是四个小时。
过了场握了手,他将手提香烟手机往桌子上一放就开始发作了,很快的英语很生气的样子就开始投诉我们价格高、周期长不保护他的市场云云,这些都在我们的预见之内,他先要来个几下马威,但我们却要有耐心听着。作为供应商,我们不能得罪客人,但是我不得不时时打断他的说词。我推说不好意思,我须译一下给老板听,因为他不会英文。然而就轮到我们说,拿出来算好的数字,画好的绘画路线图,分析形势,要他提价让步,但他哪里肯,威胁要走人,还有十分钟给我们。几个回合,不分上下,大家平分秋色,只好休战,他抽烟,我的老板也抽,我不会,只好上WC去洗脸等。争论的焦点有几个,不好解决,市场区划,价格,交期每个都是敏感的。
太累了,休息一下。
回到会议室,我明显感受到商战残酷,硝烟依然迷漫,烟灰盅已毛了一大半盅的中西烟头,它们也在那里互相压制着。客人M先生,依然挥动双手,在烟雾中飘浮的英文字母不停地发泄他的不满。此刻,我已看不到了他的绅士,也没有了傲慢,更多的是失礼的歇斯底里,商人的本色跃然纸上:商业场上没有永远的朋友和敌人,只有永远的利益。
他不停地说了十几分钟,内容几乎是一样的,他的订单如何大,他在当地的实力强,服务好,银行资信好,他要低价,他要保护,他要更多的优惠;然后是指责我们品质,延期交货,全世界都降价拿单,只有我们提价,不保护他;最后威胁手中几百万的订单准备下给别人了,因为他认识所有的供应商。我不想在译给老板听了,他可能也听得出来是一样的抱怨。M先生开始收拾东西,一付想离开的样子。
僵局又一次出现了,双方谁也不想让步,大家都不想先亮出自己的底牌。又是一段令人窒息的沉默,空气中浓烟再起,商场如战场,斗智斗勇,此时我太有感受了。他是一个强硬的谈判高手,策略很清晰,威逼利诱全用上了。GIVE US A SECOND。谈判中最重要的品质是要保持冷静,我想先冷处理一下,就和他提议给我们一点时间我们这边先商量一下。也算是对他的尊重的表现,先缓和一下紧张的情绪,同时给他一个下台阶,要不他可能觉得没面子真的走人了。这不是一个双赢而是双输的结果,是大家也不想看到的。
经我们分析,他要的核心是保护和降价,我们要的核心是提价至少是不变化,最后我们根据之前的底线,作出了一个融合的方案。就是同意产品区划保护给他,保护他的市场,但是我们不能降价。
重回谈判桌,我在抛出我方的方案时,我也故意先拟后扬。我将市场局势重新分析和阐述了一次,说明强调了零售商自有品牌双方不可阻挡的趋势,意在暗示他如果他不和我们做,我们就要和其他客人做了。最后我问他,你到底希望我们怎么样配合您?可能他感受到我们的强势,可能他刚才也觉得自己过分,可能他也明白,他一时也很难找到如我们这样产品又好又便宜的供应商。他沉静了一下,就说起码目前在做的要受到保障,同时希望有所降价。但态度明显没有之前那么强硬了。我一听,与我们的方案基本接近了,就顺水推舟推出了我们的想法。他基本上同意了,当然期间又是关于一些细节的探讨和商量。
最后,我们终于达成了协议,大家都作了让步,他得到了局部的保护,我们没有提价,维持了原价,同时对新市场达成了一致的协议。他刚一谈完谈定,他马上恢复了绅士风度,主动握手,主动为刚才的失礼道歉起来,我心里暗笑,这就是你们英人的绅士风度,在商业场上,未免有点的虚伪啊,感慨其生意就是生意,朋友就是朋友的清楚界定。
回想起来,这次谈判真的是不易,风起云涌,反重无常,你来我往,相持不下,经济危机以来的这两年,我经历了很多场类似的谈判,感受到做生意真的比之难做了很多,很多商业的本性冷酷地暴露出来,针锋相对,双方都为了活下来苦苦争夺战,其间巨大的各式各样的压力,只有人在其中,才解其中苦;不过同时,这两年却是经受了最多的历炼,最大的挑战,最好的学习,每次谈下来,虽然很累很苦,但心里觉得很充实很有收获很有成长和成就感,所谓不经历风雨,怎么见彩虹,相信付出,总会有收获!!
奇怪,四个多小时下来,我竞然觉得一点也不饿,我想那是不是一种充实感在起作用呢?