职场 | 为什么喜欢随时记笔记的人更容易成功?

让我先看下我的笔记。 这句话是不是很耳熟?它可能是出自职业经理人之口,或是学生、律师、秘书、作家任何一个需要记忆关键信息的人。记笔记是广泛应用于学习和生活中的一项核心技能。 笔记真的那么管用吗?它真的可以在最需要的时刻帮助我们理解、记忆、找

“让我先看下我的笔记”。

 

这句话是不是很耳熟?它可能是出自职业经理人之口,或是学生、律师、秘书、作家——任何一个需要记忆关键信息的人。记笔记是广泛应用于学习和生活中的一项核心技能。

 

笔记真的那么管用吗?它真的可以在最需要的时刻帮助我们理解、记忆、找回关键信息吗?研究给出的答案是一个响亮的“YES”——即便每个笔记好手都有自己的独家风格也丝毫不影响这个结论。

 

举例来说,最近,马克·扎克伯格与一些年轻企业家共同出席了一个会议,现场一片寂静,所有人都在安静专注地听讲,唯有两个“异类”还在记笔记——一位是来自硅谷的投资传奇,一位则是众所周知的整间房间里最成功的人。

 

“伟大领袖们从不因骄傲而停止学习。”

                    ——eBay首席执行官约翰·多纳霍

 

如果上面的例子还没能让你对记笔记的重要性完全信服,那么来看看以下十大理由吧:

 

1.记笔记的人会主动学习

 

学习的过程中,把信息写下来是让你全身心投入其中的好方法。记笔记的人学起来更主动,他们对摄取的信息进行加工,并把重要的内容写下来,记在本子、平板电脑、笔记本电脑里。记录的同时,也开始理解和关联所学知识——尽管这个过程要在稍后才能合并完成。

 

“你要学会精简笔记,这个过程会让你受益良多。”

——彼得罗杰斯,《斯坦福哈佛统统全A:如何学得更快,想得更妙》的作者。

 

2.他们理解记住信息的重要性

 

学生需要记住所有相关的信息以应对考试。演讲者也是如此,但如果演讲者认真花时间提前对演讲内容做一些备注整理,即便需要脱稿演讲,也会有很高几率记住演讲内容。研究结果证实了这一说法。

 

1970年,Howe的研究发现,记笔记的学生在一周后仍然能记住某个信息的几率比不记笔记的高出7倍。

 

3.他们知道如何整理自己的笔记和数据

 

对学生和经理人来说,存储和调取他们的笔记、数据、联系人信息以及客户反馈是一件极具挑战的事情——这些还只是很小的一部分。传统的信息填充方法,也能用,但显然现代科技提供了更佳的解决方案。

 

给客户回邮件只需点击两次鼠标——这是一款叫做transpose的工具能提供的服务之一。优秀的学生和经理人明白,又快又准地找到信息,时间是关键,拥有一个高效的笔记系统可以帮助他们实现这一目标。

 

4.他们知道如何为记笔记做准备

 

你要去听一堂晦涩难懂的讲座,记笔记的难度远超日常——类似的情形学生和经理人应该并不陌生。如果是讲座,授课教授通常会为听众准备一份相关讲义。

 

于是提前阅读就成了一个重要的环节,你可以由此掌握讲义内容的主旨概要。在提前阅读的时候,你可以查阅不熟悉的词条、概念、数据,同时把不太重要或是不相关的信息区别开来,并开始试着在课前理解这堂课的重点。

 

“提前阅读至关重要,它改变了我的人生。当你提前看过讲义,你一定就比其他人更聪明了。”

 

                           ——Peter  Rogers
 

5.他们为自己设计行之有效的笔记系统

 

谁说把信息原封不动地抄下来是个好主意?通常你需要用到缩写或者其他类似的方法。逐字逐句地记录会让你在学习和记忆的过程中错过真正重要的内容。

 

可视化导图是解决这个问题的好方法——特别对于视觉学习者来说。通过画蛛网状图和思维导图可以获得更高的效率。

 

当然,很多情况下要视课程类型而定。许多人发明了独特的缩略词表以及象征符号帮助速写。能省下不少时间。

 

6.他们更善于发现线索

 

记笔记绝非易事。笔记高手们还要锻炼听力、写(打)字速度以及专注力来配合自己的笔头功夫。以上任何一点要是慢了半拍,笔记就会有遗漏。

 

我在大学课堂记笔记时就经常漏掉重点。笔记高手拥有一种“第六感”,可以帮助他们发现超乎语言文字之外的“重点线索”,比如:演讲者时不时会停顿、重复、声音变柔缓或者是微调语音语调;还有一种线索通常体现在幻灯片、手写板书或戏剧效果十足的手势上。笔记高手能够识别这些线索,并利用它们争取时间,节省脑力消耗。

 

7.他们不用依赖老师的讲义

 

很多学生都喜欢跟讲师索要他的讲义,一般是PPT之类的。但这类学生的成绩,往最好了的说也不过是中等。如果他们一直坚持这样做,永远也成不了大器。

 

学有所成的关键在于吃透教材、深加工信息,然后再对知识进行重从而可以深度理解和记忆所学内容。记笔记则是这个过程的关键环节。

 

8.笔记高手也是阅读好手

 

许多学生需要边阅读边记笔记,经理人也需要边读繁琐的手册边做记录。记笔记是保持专注以及帮助你概括关键要素的绝好方法。

 

笔记高手会问自己,“要点是什么?”。回想不起来的时候,只要扫一眼自己的笔记就可以了。他们总是能成为更快更强的读者。

 

 

他们阅读时会保持高度的注意力,因为需要时刻留意是否读到了需要记笔记的地方。
 

9.他们会随时把好点子记录在册

 

Richard Branson曾说过,如果他没有在会议中记笔记的习惯,那么维珍集团的许多家公司、项目将不会诞生。他为记笔记这个习惯作了绝好的代言。他也不得不承认,女性在记笔记方面的功力远胜男性。

 

“不论点子大与小,简与繁,把它记下来。但不要只为了记笔记而记笔记,重新审阅你的点子,并把它们变成可执行、可衡量的目标。如果你不把自己的点子写下来,可能在你离开房间之前就已经把它们忘光了。”

                             ——Richard Branson

 

10.笔记高手们知道记笔记将帮助他们实现目标

 

这既非意外也不是巧合,不少研究表明,不论是记笔记、粗记速写还是以打字的方式记录,都可以帮助学习者事半功倍,实现学习目标。

 

加州多美尼加大学的研究者发现,把目标写下来并与人分享对目标最终得以实现有着重要的作用。根据研究院的估计,这个步骤可以把成功几率提升33%。

 

关于这一点,有本书详细论述了这个观点,书中主要讲述了为什么把目标写下来会帮助人们取得成功,以及如何去做。(书名《Write it Down, Make It Happen》)

 

下次去参加会议或者社交活动时,不妨留心身边有多少人在记笔记。他们要么是成功人士,要么即将跻身成功人士之列。你想成为他们中的一个吗?

 

 

 

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